Jan 10, 2023 · penataan fisik arsip: Menyiapkan arsip dan boks arsip kemudian Menata arsip sesuai nomor definitif dan Memasukkan arsip kedalam boks arsip/tikler; Pelabelan boks arsip: Membuat label boks/tikler arsip, kemudian Menyusun boks/tikler arsip dalam Rak/Lemari yang diakhiri dengan Melakukan pelabelan boks/tikler arsip.

Kegiatan Pengaturan Fisik Arsip Inaktif pada unit kearsipan diawali kegiatan pemeriksaan dan verifikasi arsip yang dipindahkan untuk memastikan kelengkapan arsip, kesesuaian fisik arsip dengan daftar arsip serta penyusunan daftar arsip inaktif.

Jul 13, 2021 · Prosedur pengelolaan arsip inaktif meliputi kegiatan pemindahan arsip inaktif, menentukan kapan arsip inaktif dapat dipindah, menentukan arsip yang akan dipindah, menyiapkan arsip yang akan dipindah serta menyiapkan ruang simpan arsip.

a. ruangan penyimpanan arsip; dan b. penggunaan rak arsip, sistem pendingin udara (AC), dan bahan-bahan kimia (fumigasi). 2. Pemeliharaan fisik adalah pemeliharaan, perawatan, dan penjagaan langsung terhadap arsip tersebut, antara lain: a. menata arsip; b. membersihkan arsip; dan c. mengatasi arsip yang rusak.

Penataan boks arsip yang sudah diberi label ditata secara berurutan pada rak sesuai unit pengolah, urutan nomor boks dan tahun penciptaan arsip

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,

PDF | On Dec 29, 2021, Fajar Zuliyanti published Pengolahan arsip dinamis inaktif sebagai upaya efektivitas dan efisiensi temu kembali arsip di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA ...

May 19, 2023 · 8. Pelabelan Arsip. Pelabelan arsip merupakan langkah penting dalam penyimpanan arsip. Hal ini bertujuan agar arsip dapat mudah ditemukan dan diidentifikasi. Pelabelan arsip dapat dilakukan dengan memberi label pada setiap map atau folder arsip, atau dengan memberikan kode-kode tertentu pada setiap jenis dokumen. 9. Pengarsipan Elektronik

Langkah-langkah yang dilakukan seperti: 1) Identifikasi arsip; kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui konteks arsip dan sistem penataannya. 2) Pengaturan kembali (reconstruction) Arsip dan Pemilahan; merupakan kegiatan mengembalikan penataan arsip sesuai dengan aslinya. Memisahkan antara arsip dan non arsip serta duplikasi yang berlebihan.

Arsip-arsip yang tersimpan di Ruang Penyimpanan Arsip rata-rata kondisinya sangat memprihatikan karena penyimpanannya diletakkan/ditumpuk pada lantai, kardus-kardus, karung dan lemari-lemari rak kayu, rak besi tanpa ditata dan disusun atau diatur sebagaimana mestinya